Objetivos Atingidos pela Asbac São Paulo em 2009

1. Estabelecimento de Metas por Setores: para execução de atividades e implantação de melhorias para os associados e demais usuários, com elevação do custo fixo para funcionamento de qualidade.

2. Implantação de Projeto de Reativação:

• Voto para obtenção de recursos da Fenasbac para reformas e melhorias em setembro;

• continuidade do treinamento de baristas para copeiras e funcionários no Kopi Luwak Café;

• contratação de empresa de paisagismo para manutenção do Clube Asbac;

3. Reajuste para contribuições de associados e de frequentadores: definição e aprovação de critérios técnicos para evitar futuros descompassos financeiros (Ata 80 da ROCA), a partir de abril/2009 aplicado aos freqüentadores contribuintes e, a partir de março/2010, aplicado aos associados.

4. Plano de Cargos e Salários dos Funcionários: aperfeiçoamento de novas funções e denominações, elevação do piso salarial, implantação de funções com especialização e responsabilização por setor.

5. Implantação do Asbac On Line: boletim informativo semanal/quinzenal – fevereiro/2009;

6. Realização das eleições para 2010/2012 – agosto a outubro/2009.

7. Ginástica Laboral: implantação da ginástica laboral a partir de outubro/2009, com a contratação de estagiário de Educação Física sob a supervisão do prof. Nestor Simonetti.

8. Implantação de novas atividades, serviços e produtos no Café Kopi Luwak:

• Início da implantação programação na TV de 47 “, LCD e Full HD, para exibir programação de tv a cabo e divulgar programação da cafeteria.

• Ampliação da qualidade e quantidade de opções de produtos e alimentos até outubro/2009;

• A partir de março/2009, implantação de Agenda do Café Kopi LuwaK, com eventos mensais: projeto Bons Filhos, Happy Hour;

• Contratação de um barista experiente para consolidação da qualidade de atendimento, a partir de fevereiro/2009;

9. Reformulação da Biblioteca e do Clube do Vídeo:

• Inventário do acervo: contados 11.674 livros; escolhido sistema informatizado PHL, desde janeiro de 2009 em rede. Acerto de referências dos livros cadastrados até outubro/2009.

• Aquisições de livros novos, a partir de setembro/2009, com dotação inicial de R$ 600,00/mês e já cadastrados no padrão informatizado (PHL);

• Contratação de empresa de biblioteconomia, por tarefa, para o cadastramento dos livros: cerca de 8.200 na Av. Paulista e 1.500, no Clube ASBAC, em setembro/2009;

• Contratação de funcionária, para a Biblioteca e Clube do DVD, como auxiliar administrativa, a partir de fevereiro;

• Contratação de empresa especializada para execução da higienização de todo o acervo da Biblioteca, em outubro de 2009, na Av. Paulista e no Clube;

• Garimpão dos livros descartáveis, cerca de 1.500, e doação de livros não aproveitáveis para o acervo, a partir de outubro de 2009.

• Preparação da sacada dos fundos para sala de leitura, café com livro, etc., com decoração com vasos de plantas tropicais, previsto para implantação em 2010.

• Aquisição de computador adequado para dar suporte aos trabalhos, na sequência do que foi feito no ano anterior - maio/2009.

• A Biblioteca no Clube: a partir de maio/2009, início da fase de implantação, com controle geral da bibliotecária da Av. Paulista. Será utilizado mais um computador para registro, a partir de dezembro.

• Aquisições via site de compras: foi feito convênio com o site de compras Submarino para aquisição de livros via Internet e outros produtos, tanto pela Asbac quanto pelos associados, com retorno de receita para a associação via comissões.

• Implantação do PHL em rede, a partir de março/2009, para preparação do acesso via Internet.

• A partir de 31 de julho, início de programação cultural, com ciclo de palestras e treinamento para servidores associados ou não, e funcionários.

• Clube do DVD: novas instalações, a partir de março/2009

• Acervo VIP do Clube do DVD – julho/2009

• Plano similar ao da Biblioteca, de tratamento de acervo, será implantado no Clube do DVD, cujos registros e controles são mais fáceis de serem executados pelo tamanho do acervo, com início em fevereiro e término em agosto/2009.

• Regulamento do Clube do DVD e da Locadora: implantado em novembro/2008, após definição pelos sócios das novas regras, para implantação definitiva até 31 de maio/2009.

• Será mantida a quota mínima de R$600,00 para aquisições mensais.

10. Secretaria Administrativa/Eventos e Promoções

• Revisão do layout: de janeiro a setembro/09, com revisão e reforma do mobiliário e dos arquivos.

• Treinamento: local de treinamento de informática, na ala Paulista.

• Bio Ritmo – ampliação do convênio celebrado em julho/08;

• Cinema – 5 salas do Espaço Unibanco inteiramente grátis, para 1 sessão diária, com direito a acompanhante, para todos associados, mediante apresentação de carteira social.

• No Espaço Arteplex do Shopping Frei Caneca e no Shopping Bourbon convênio a partir de fevereiro/2009: aquisição de vaucher subvencionado, retirado na Secretaria com direito a 2 ingressos por associado, preço unitário de R$ 7,00 contra apresentação da carteira social;

• No Shopping Bourbon, sala IMAX, preço unitário de R$12,00;

• Convênio com SINAL para realização de festas, seminários e apoio a ações da Comunicação Social do Banco Central para acesso aos associados e afiliados: renovação.

• Reativação do Dia do Aposentado do Banco Central – 23 de outubro, almoço em restaurante de bom nível. O escolhido foi o Vento Haragano, churrascaria.

• Festa de Fim de Ano – Hotel Intercontinental, primeira sexta-feira de dezembro, com sorteio de prêmios, show e música ao vivo, maior evento de 2009.

• Sorteios semanais de produtos das promoções da Sala de Promoções, para alcançar público mínimo de 30% dos associados ativos.

• Sorteio de benefícios oferecidos por empresas conveniadas, tais como, brunch, cortes de cabelo, massagens, refeições, etc., em datas comemorativas;

11. Clube de Guarapiranga

Setor Náutico

• Aquisição de lancha de março a maio/2009 para uso em apoio às regatas a partir de dezembro/2009;

Outras Atividades Esportivas

• Reforma de 2 quadras de tênis, em agosto/setembro/2009, para uso a partir de outubro/2009;

• Manutenção do campo de futebol, em outubro/2009;

• Pintura interna do Ginásio de Esportes – novembro/2009 a fevereiro/2010;

• Contratação de estagiário de Educação Física – outubro/2009;

Eventos e Gastronomia

• Reforma e instalação do restaurante, a partir de julho/2009, para locações para eventos e funcionamento de fins de semana, e contratação de empresa de eventos para melhorar a qualidade do cardápio oferecido;

• Parceria com empresa de eventos para realização de almoços e festas a partir de agosto de 2009 – Jantar musical – agosto e eventos externos;

• Reforma e inauguração da churrasqueira do Casarão, em agosto/2009, para locações;

• Ampliação das receitas de locação para dobrar as receitas de 2008;