Prioridades colocadas em prática
O ano de 2005 foi iniciado com otimismo devido ao bom resultado da Festa de Fim de Ano, mas foi mantido o rígido controle financeiro pelo diretor Presidente. Com a retomada da Náutica, as receitas do Clube melhoraram e o déficit inicial foi reduzido. Na sede administrativa, foram eleitas algumas adequações que reduziram o quadro da Secretaria e da Lanchonete, e foi contratado um estagiário, Marcos Eduardo, para criar e “alimentar” o site.
Todavia, as reduções com a folha de pagamentos eram quase incipientes, pela pouca economia obtida. A diretoria Financeira, com Elaine, continuou seus esforços para atualizar e aperfeiçoar os demonstrativos financeiros. A diretoria Administrativa com Mitie, que iniciou a renovação do Clube do Vídeo para DVD e a conseqüente destinação do acervo de vídeos aos associados, via promoções. Da mesma forma, consolidou a melhoria da limpeza e qualidade nos produtos da Lanchonete.
A diretoria Sócio-Cultural, com Tadeu, manteve o calendário de festas Junina e de Fim de Ano com o mesmo padrão de boa qualidade e planejamento. Em 2005, foram concluídos a reformulação da identidade visual da ASBAC e o trabalho de informatização do acervo da Biblioteca, com o registro de 10.000 livros em software específico.
Foram realizados torneios de futebol de campo, society e salão, com churrascos de comemoração e entrega de troféus no Clube. Em maio, para gerar receitas adicionais, foi realizado seminário no Hotel Intercontinental. O evento trouxe, além de benefícios financeiros, canalizados para a festa de Fim de Ano, bons frutos para a imagem da ASBAC São Paulo como cliente preferencial na rede hoteleira.
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bom estado do campo possibilitou o sucesso do torneio |
Em agosto, para consolidar o compromisso da diretoria com a boa gestão dos recursos da Associação, foi proposta pela diretoria Sócio-Cultural a implantação de Plano de Cargos e Salários e a setorização de custos da ASBAC São Paulo. Delinearam-se perfis e li-mites financeiros de atuação, para vigorar a partir de janeiro de 2006, o que foi aprovado e começou a servir de orientação na atuação da diretoria Administrativa. Como parte dessa mudança, houve a contratação de um coordenador para o Clube de Guarapiranga, em janeiro de 2006, como forma de organizar e controlar as atividades ali existentes e desonerar a diretoria.
Houve aumento dos valores repassados a título de receitas com seguros, devido ao aumento do número de seguros, ocorrido após campanha da FENASBAC em cada regional.
As receitas extras com locação das dependências do Clube para festas em dezembro também contribuíram para o superávit de fim de ano.
A ASBAC setorizada
A destinação da receita de contribuições e os setores da ASBAC estão assim distribuídos, até nova reavaliação, como forma de delimitar orçamentos por área e garantir o cumprimento de metas:
> Secretaria, 40% de receita de contribuições, com futura redução para 30%;
> Lanchonete/Lojinha, 10%;
> Sala de Leitura (Biblioteca e Clube do DVD), 10%;
> Setor de Eventos (Festas e viagens), 20% , com aumento futuro para 30%;
> Clube, setor Náutico, sem dotação por ser auto-sustentável;
> Clube, outras atividades, 10%;
> Reestruturação, 10%, com redução futura e repasse para Eventos. |
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| A atuação em 2006
O ano de 2006 principiou com superávit orçamentário. Em fevereiro, iniciou-se a reestruturação da ASBAC São Paulo, para a-dequá-la à Setorização e ao Plano de Cargos e Salários implantado. A novidade foi a implantação do setor de Eventos, para realizar promoções, festas, viagens e a divulgação das atividades desenvolvidas pela ASBAC, com Lívia S. Souza e Vanessa Tome.
Em março, todavia, tivemos a renúncia do diretor Presidente, Carlos Revoredo, o que deu início a uma readaptação administrativa da ASBAC. Ao mesmo tempo, estava em andamento um processo de apuração de irregularidades com relação aos atos praticados pela gestão antecessora (2001/2003).
Para não haver lapsos maiores na continuidade da gestão, foi escolhido para o cargo de diretor Presidente o conselheiro José Roberto Dias, que tivera atuação consistente como diretor Jurídico, e foi nomeada diretora Administrativa a conselheira Maria de Fátima, com o afastamento, a pedido, de Mitie Hassunuma. Isso durou até maio, quando o diretor Presidente também renunciou. Assumiu interinamente a presidência a diretora de Administração Ma-ria de Fátima que, ainda em maio, teve o cargo homologado pelo Conselho de Administração. Como diretora de Administração, ela se empe-nhou em melhorar a conservação do Clube, com a criação de uma equipe de manutenção.
A diretoria Sócio-Cultural, já com o setor de Eventos, promoveu três viagens para os associados. Já estão em andamento os preparativos para a festa de Fim de Ano. Na Sala de Leitura, deu-se seqüência à informatização. Foi realizado o “Garimpão Literário” entre os associados, para promover a redução do acervo de livros ao limite planejado. Em abril, iniciou-se também a renovação do site da ASBAC São Paulo, com a mudança do domínio para www.asbacsaopaulo.com.br, que começou a funcionar em agosto/2006, concluindo este estágio de implantação.
Em julho, houve a contratação da professora de Educação Física Rosana Pereira, para implantar ginástica laboral e promover atividades esportivas no Clube. Também foi contratada a jornalista Daniela Paiva vinculada ao setor de Eventos, para cuidar diretamente da comunicação com a reedição do Divul. Ao mesmo tempo, houve o deslocamento de Vanessa Tome para organizar a Lanchonete.
Haverá eleições em outubro e esperamos que seja mantida a seriedade e a responsabilidade da atual gestão. |
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